Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Mounspoli sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Mounspoli sekretäri, kes suudab toetada meie organisatsiooni igapäevaseid tegevusi ja tagada sujuva administratiivse töökorralduse. Mounspoli sekretärina vastutate dokumentide haldamise, kohtumiste korraldamise ja suhtluse eest nii sise- kui välisklientidega. Teie roll on oluline meie meeskonna tõhusa toimimise tagamisel ning professionaalse ja sõbraliku klienditeeninduse pakkumisel. Ootame kandidaati, kes on organiseeritud, täpne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Teie ülesandeks on ka aruannete koostamine, andmete sisestamine ning kontoritarvete haldamine. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja konfidentsiaalsuse hoidmine. Kui soovite panustada meie ettevõtte edusse ja olete valmis vastu võtma väljakutseid, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste ja kalendri haldamine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Telefonikõnede ja e-kirjade vastuvõtt ning edastamine
- Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Andmete sisestamine ja haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Suhtlemine klientide ja partneritega
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
- Konfidentsiaalsuse ja andmekaitse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja organiseerimisvõime
- Arvuti kasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Täpsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea aja planeerimise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Paindlikkus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea stressitaluvus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas organiseerite oma tööpäeva?
- Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas reageerite ootamatutele muutustele töös?
- Kuidas tagate efektiivse suhtluse meeskonnas ja klientidega?
